Expert Senior en Finances basé à Antananarivo Réf : ADM12_ESF_NPE

Identification du poste 

Titre du poste : Expert Senior en Finances (H/F)
Programme/ projet : Nouveau programme environnement
Nombre de poste à pourvoir : 01 basé à Antananarivo
Expert Senior en Finances basé à Antananarivo

Cadre et enjeux du poste

Le Programme œuvre dans des sites différents et emploie des cadres internationaux et nationaux dans son ensemble. Son mode de fonctionnement et sa mise en œuvre des activités demandent d'un côté une certaine flexibilité et de l'autre côté une multitude de procédures administratives bien définies. L'administration doit être également évolutive, c'est-à-dire s'adapter aux changements venants du siège de la GIZ, les changements au sein de l'équipe du Programme, l’adaptation au contexte juridique malgache etc.

La gestion financière et les relations entre les antennes pour uniformiser les procédure et processus entre autres une harmonisation des différents comptes bancaires ainsi que l’accompagnement des antennes et du siège du nouveau
Programme dans le domaine des créances, suivis budgétaires et autres processus financiers sont ainsi primordiaux et la base pour la bonne mise en œuvre des activités techniques du Programme.

Objectifs du poste

L'objectif du poste est d’établir des processus conjoints dans le domaine des Finances, établir des standards pour le Programme, coordonner et superviser fonctionnellement les Chargé(e)s de l’administration et des finances (ChAF) des Antennes dans le domaine des finances, superviser et gérer fonctionnellement l’équipe financière de la Centrale (2 comptables professionnels, 1 comptable junior et un (e) assistant(e) comptable).

Missions (Responsabilités) principales

- Superviser et gérer fonctionnellement les ChAF des antennes dans le domaine financier
- Superviser et gérer fonctionnellement l’équipe des finances à TANA
- Appliquer et diffuser les nouvelles stratégies, règles et directives dans son domaine
- Développer des standards dans les processus de traitement financer en collaboration avec le CAF et le poste de Management de Qualité
- Assurer le suivi regroupé des créances de toutes les antennes
- Conseiller son Supérieur sur toutes les questions se rapportant à son domaine thématique

A- Gestion fonctionnelle des ChAF et l‘ Equipe financière de TANA
- Conseiller et superviser les ChAF dans les antennes sur des sujets financiers tel que le suivi des
créances, les obligos des contrats et des Subventions locales
- Conseiller et superviser l’équipe financière du projet à TANA sur des sujets financiers tel que le suivi des créances, les obligos des contrats et des Subventions locales

B- Tâches thématiques
- Conseiller, suivre et vérifier et regrouper les réponses des notifications d’erreur des différentes antennes
- Analyser les notifications d’erreur et développer des outils et standards leurs suivi et traitement
- Représenter le projet dans des groupes de travail avec le Bureau de la GIZ sur les sujets financiers pour rendre les procédures plus efficaces

C- Autres tâches
- Superviser et coordonner les missions de contrôle interne et Audit externe.
- Soutenir le Responsable KOFI pour des missions d’audit externe de l’UE et être le point focal pour toutes les demandes sur des justificatifs de Winpaccs
- Effectuer régulièrement des missions de suivi auprès des antennes
- Former l’équipe financière du Programme sur des nouveautés dans le domaine des finances
- Toutes autres tâches que l’employeur pourrait confier à ce poste

Profil requis

A. Formation
Diplôme d’étude de sciences économiques ou administratives (Bac +5) ou équivalent

B. Expériences professionnelles
Au moins 7 ans d’expériences professionnelles dans le domaine des finances et de l’administration
Au moins 5 ans d’expériences dans la vérification de pièces d’une Subvention locale
Au moins 5 ans d’expériences avec le système Winpaccs

C. Compétences requises
(1) Compétences professionnelles
• Expériences confirmées en comptabilité
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Excellent en français
• Maîtrise de la langue anglaise et/ou allemande
• Expériences dans des projets de développement autres que la GIZ serait également un atout.

(2) Compétences de management
• Expériences entrepreneuriales
• Ayant le sens de l’innovation
• Expériences en gestion de projet/processus
• Expériences en gestion du changement

(3) Compétences de direction
• Expériences dans la direction de personnes
• Expériences dans la direction d’équipes
• Capacité stratégique et décisionnelle

(4) Compétences personnelles et sociales
• Sens de la coopération et de la collaboration
• Capacité à s’adapter à des situations variées et complexes ;
• Ayant le sens des responsabilités, de l’intégrité et de loyauté ;
• Capacité d’écoute et d’échanges ;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel
• Sens de l’initiative, de l’innovation et ouvert aux changements.

Si le poste vous intéresse et que vous estimez répondre au profil requis, veuillez envoyer votre dossier de candidature composé de :
- lettre de motivation mentionnant vos prétentions salariales
- CV actualisé (max. 2 pages) et au moins 3 références (obligatoires)
à l'adresse : giz-hr-madagaskar@giz.de, au plus tard le 23 juin 2020, avec la mention : "ADM12_ESF_NPE".

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