Un office manager h/f

Le projet « Développement Communal Intégré de de la Décentralisation (ProDéCID) » a comme objectif principal de renforcer les capacités des communes partenaires à jouer leur rôle d’acteurs du développement local en partenariat avec la société civile et les institutions de l’Etat.

Le Fonds commun d’Appui à la Société civile à Madagascar (Fanainga+) est intégré dans le ProDéCID et une initiative conjointe avec l’Union Européenne, du Gouvernement Princier de Monaco, de l’Agence Française de Développement et de l’Ambassade de France à Madagascar. Son objectif est de renforcer la société civile à Madagascar pour qu’elle puisse jouer un rôle prépondérant dans l’atteinte des objectifs de développement durable et agir pour consolider et approfondir la démocratie. L’impact recherché est de contribuer à une société civile engagée, influente, indépendante, viable, qui œuvre pour la gouvernance démocratique et inclusive, la citoyenneté et le bien-être durable de la population.

Fanainga+ intervient dans huit régions : Analamanga, Vakinankaratra, Haute Matsiatra, Anosy, Atsimo Andrefana, Androy, Analanjirofo et DIANA.

Responsabilités / Missions

• Assurer l'accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion du courrier (réception, dispatching, envoi) et l'organisation des voyages (billets d'avion, déplacements).
• Aider à la réception et l'ouverture des offres liées aux achats et aux contrats.
• Gérer les voyages en avion pour les partenaires et collaborateurs du projet, à la fois au niveau national et international, en collaboration avec la GIZ.
• Organiser les déplacements des véhicules et coordonner les missions des conducteurs.
• Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice du projet, la gestion des clés des bureaux et véhicules.
• Collaborer avec le département Ressources humaines et assurer l’intérim de la Chargée en admin en son absence.

Profil requis

• Minimum Bacc+3 en droit, sociologie, administration, gestion ou autre domaine pertinent.
• Minimum 1 an d’expérience dans des projets de développement préférablement de la GIZ.
• Connaissance de procédures administratives.
• Solide formation et pratiques des systèmes d’information – Pack Office.
• Bien organisé(e), capacité d’analyse et de synthèse.

Exigences du poste

• Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Anglais/ Allemand : compréhension écrite et orale – conversation.
• Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux.
• Proactif (ve) et capacité à travailler sous pression.

  Postulez ici

Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.

Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : OM_PRODECID_ TANA

Date limite : 03/01/2025

Adresse email : recrut-giz@kentia-rh.com