Executive assistant h/f

Le Groupe KENTIA est un écosystème d’entreprises innovantes opérant dans le conseil, les services RH, la formation, le portage salarial et la transformation digitale. Le CEO du Groupe, basé entre Madagascar et l’Allemagne, recherche un(e) Executive Assistant – Appui au CEO pour l’accompagner dans ses activités à forte valeur ajoutée.

Responsabilités / Missions

• Appui stratégique et technique 
• Rédiger et structurer des offres commerciales, contrats, documents de présentation. 
• Suivre l’avancement des projets du Groupe en lien avec les VPEs et CEOs. 
• Préparer les points clés avant les réunions stratégiques, assister aux réunions et réaliser les comptes-rendus. 
• Coordination logistique et organisationnelle 
• Planifier les déplacements du CEO : billets d’avion, hôtels, agenda des RDV. 
• Organiser les séjours à Madagascar (ou en Allemagne) pour maximiser les temps de travail avec les équipes et partenaires. 
• Coordonner l’agenda hebdomadaire des réunions stratégiques et opérationnelles. 
• Suivi administratif personnel et comptable 
• Centraliser, classer et transmettre les factures du CEO liées à ses activités en Allemagne. 
• Assurer un suivi rigoureux des justificatifs et des dépenses personnelles professionnelles.

Profil requis

• Formation supérieure en gestion, communication, relations internationales ou équivalent. 
• Expérience réussie dans un poste de coordination ou de support de direction. 
• Excellente capacité rédactionnelle, rigueur, proactivité et sens de la confidentialité. 
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Odoo est un plus).

Exigences du poste

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément 
• Autonomie, sens des responsabilités et discrétion affirmés 
• Disponibilité immédiate

Postulez ici

Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.
Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : Executive_Assistant
Date limite : 30/07/2025
Adresse email : jobapply@kentia-rh.com