Un chargé administratif et financier h/f

Notre client est une structure spécialisée dans l’accompagnement et le développement de solutions financières destinées à soutenir les acteurs économiques, en favorisant l’accès aux services financiers et le financement des initiatives à fort impact. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère), qui contribuera au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de ses activités.

Responsabilités / Missions

1️⃣ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞̀𝐫𝐞 & 𝐫𝐞𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢𝐧𝐠 

• Suivi et contrôle budgétaire : 
• Assurer la saisie des dépenses du centre, vérifier la conformité des pièces justificatives et garantir leur classement, compiler les reportings mensuels et trimestriels. 
• Soutien aux audits : préparation des audits internes et externes en mettant à disposition l'ensemble des éléments requis. 

2️⃣ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐜𝐡𝐚𝐭𝐬, 𝐬𝐮𝐢𝐯𝐢 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐞𝐬𝐭𝐚𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 & 𝐫𝐞𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 

• Processus d'achat et logistique : recherche de fournisseurs, préparation des dossiers d'achat, livraisons, stockage, inventaires et suivi. 
• Suivi contractuel : suivi administratif et juridique des contrats conclus avec les fournisseurs et prestataires externes. 
• Gestion des locations et facturation : suivi administratif et financier des espaces loués, de la facturation jusqu'au recouvrement. 

3️⃣ 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 & 𝐫𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 𝐡𝐮𝐦𝐚𝐢𝐧𝐞𝐬 

• Administration du personnel : gestion opérationnelle de la rémunération des salariés et suivi des congés ; édition des bulletins de paie et déclarations CNAPS/OSTIE.
• Organisation/Archivage : classement physique et numérique de tous les documents administratifs, financiers et contractuels.

Profil requis

• Titulaire d'un Bac+3 minimum en Finance, Comptabilité, Gestion ou domaine équivalent ; 
• Justifiant d'au moins 03 années d'expérience dans des fonctions administratives et/ou financières ; 
• Bonne maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable ; 
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Excel avancé), des outils collaboratifs et du logiciel Odoo; 
• Intérêt marqué pour les secteurs de l'art, de la culture et les projets à fort impact social ou communautaire. 
• Ayant un esprit d'analyse, sens de l'organisation et capacité à formuler des propositions visant à optimiser le fonctionnement et la rentabilité de la structure ; 
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Exigences du poste

• Expérience en gestion des achats, des approvisionnements et de la logistique ; 
• Solides compétences en organisation, classement et gestion documentaire ; 
• Etre disponible de suite.

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