On recrute un Responsable des Achats des Biens et Services h/f qui va jouer un rôle clé dans la gestion administrative, financière et logistique de la Fédération Malagasy de Football (FMF). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, ce cadre veille à ce que toutes les acquisitions de fournitures, d'équipements et de prestations de services soient réalisées de manière transparente, économique et conforme aux budgets ainsi qu'aux règles de mise en concurrence.
Responsabilités / Missions
- Réceptionner et d'analyser les demandes d'achat émises par les différents départements tout en assurant l'émission des bons de commande et le suivi des livraisons jusqu'à leur réalisation effective.
- Organiser les consultations auprès des fournisseurs, préparer les tableaux comparatifs des offres et participer à l'organisation des procédures d'appel d'offres dans le respect de la mise en concurrence et des règles de transparence.
- Vérifie la disponibilité des crédits budgétaires avant tout engagement de dépense tout en assurant le suivi des lignes budgétaires et alerter sa hiérarchie en cas de risque de dépassement ou d'écart significatif.
- Effectuer le contrôle de conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux contrats reçus, puis veille au classement et à l'archivage rigoureux de l'ensemble de la documentation d'achat.
- Constituer et tenir à jour la base de données des fournisseurs de la FMF.
- Vérifier la conformité des biens et services livrés avec les critères de la commande.
Profil requis
- Être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Bac+03 minimum en comptabilité, finance, gestion, achats, administration des entreprises ou contrôle de gestion.
- Justifier d'une expérience de 02 ans minimum dans un poste similaire axé sur la gestion des achats, l'administration financière ou la conduite de procédures de mise en concurrence et d'appels d'offres.
- Maîtriser parfaitement les processus d'approvisionnement, le suivi budgétaire, le contrôle de conformité documentaire ainsi que les outils bureautiques essentiels comme Excel et Word.
- Faire preuve d'une grande rigueur organisationnelle, d'un sens aigu de l'éthique, d'une intégrité irréprochable et d'une capacité à préserver la confidentialité des données.
- Posséder d'excellentes qualités relationnelles et de négociation, couplées à une parfaite maîtrise du français et du malgache à l'oral comme à l'écrit.
Exigences du poste
- Être basé(e) à Antananarivo avec la possibilité d'effectuer des déplacements professionnels ponctuels selon les besoins du service.
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