Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistant(e) de Direction Senior assure le support administratif, organisationnel et relationnel nécessaire au bon fonctionnement et à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'entreprise.
Responsabilités / Mission
- Gérer l'agenda et les priorités de la Direction.
- Organiser et coordonner les relations internes avec les employés.
- Assurer la gestion des partenaires et fournisseurs, suivi des contrats et règlements.
- Superviser le classement des dossiers et veiller au bon fonctionnement administratif.
- Préparer et suivre les appels d'offres pour les différents marchés.
- Participer à la mise en œuvre des décisions stratégiques de la Direction.
Profil requis
- Titulaire d’un Bac+03 (Licence) minimum, idéalement dans un domaine pertinent (Gestion, Management, Administration des entreprises).
- Expérience professionnelle d’au moins 05ans dans un poste similaire.
- Maitrise de la langue française et anglaise.
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse (courriers, notes de service, rapports, etc.).
- Maîtrise complète des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
- Capacité à gérer les priorités multiples et les échéances serrées.
Exigences du poste
- Excellente aisance relationnelle et diplomatie.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle absolument indispensables.
- Esprit d'initiative et capacité à trouver des solutions efficaces de manière proactive.
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